Lompat ke konten

Alur Kerja

Proses Loading dan Unloading

Proses Loading dan Unloading

A. Prosedur Reservasi dan Penerimaan Kargo Umum

B. Dokumentasi

C. Tanggung Jawab Pengiriman

D. Pengemasan dan Penandaan Barang

E. Pemberian Label

F. Cara - Cara Pembayaran

Operasional Pengiriman

Mekanisme Penanganan Barang Farmasi

Pick up / Packing Barang

  • Pemilik barang menginformasikan jenis barang yang akan di pick up untuk kami siapkan jenis armada pick up, Coolbox/standar, dan kapasitasnya.
  • Menyiapkan tempat / Warehouse yang diperlukan minimal 30 Menit sebelum barang datang untuk memastikan suhu ruangan sesuai dengan jenis barang yang dibutuhkan.
  • Barang dikemas disesuaikan dengan jenis barang dan diberikan penandaan label barang khusus.
  • Memastikan Due Date barang, Jika Due Date cukup panjang maka barang di simpan di Warehouse yang sudah disiapkan dengan First Expire First Out (FEFO) / First In First Out (FIFO) dengan tetap memperhatikan Due Date barang. Due date diperoleh diantaranya dari data yang tercantum di PO maupun data disetiap barang, permintaan pemilik barang, dan masa tunggu jadwal pemberangkatan kapal jika menggunakan pengiriman via laut.

    Bangunan & peralatan

    Dalam penanganan di warehouse menggunakan sistem → First Expire First Out (FEFO) / First In First Out (FIFO) hanya untuk jangka waktu yang pendek dan atas persetujuan manajemen yang bertanggung jawab
    Sebelum barang masuk di warehouse kami memastikan beberapa hal di bawah ini :
  • Memisahkan produk sesuai jenis nya, untuk mencegah resiko kecampurbauran atau pencemaran serta memudahkan pemeriksaan

    Melindungi obat dari suhu & kelembaban, banjir, rembesan lewat tanah/dinding, & binatang
  • Menyediakan space tempat yang cukup luas, tetap kering & bersih, ruang terpisah untuk narkotika & psikotropika
  • Sirkulasi udara baik
  • Bersih, bebas dari tumpukan sampah & barang yang tidak diperlukan
  • Penerangan cukup
  • Perlengkapan memadai → disertai alat monitor pengecekan suhu maupun pencatatan yang bisa di evaluasi sesuai kebutuhan
  • Pengamanan fisik khusus / pengemasan dan pengecekan suhu barang khusus, seperti regen dan vaksin
  • Wadah dalam keadaan bersih & kering, bebas dari kotoran dan sanitasi jelas.Dokumentasi
  • Penyediaan data & info yang akurat data seperti PO, Surat Jalan, CN/AWB Number/Resi, Jumlah stok barang di warehouse, data due date pengiriman, data kalbirasi suhu ruangan setiap 2-3 jam sekali
  • Dokumentasi pickup barang, packing barang, penyimpanan barang, pengiriman hingga barang di terima oleh penerima,